Privacyverklaring

Privacyverklaring – Praktijk Anne Vogels
Versie: maart 2026

Praktijk Anne Vogels, gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Praktijk Anne Vogels verwerkt persoonsgegevens wanneer je:

  • Het contactformulier op de website invult

  • Een e-mail stuurt

  • Je inschrijft voor de nieuwsbrief

  • Gebruik maakt van diensten van de praktijk

De volgende gegevens worden mogelijk verwerkt:

  • Voor- en achternaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Inhoud van je bericht

  • IP-adres

  • Gegevens over jouw activiteiten op de website (indien analytische cookies worden gebruikt)

  • Ingevulde gegevens in formulieren (indien je start met een begeleidingstraject)

Verwerkers en derde partijen

Praktijk Anne Vogels maakt gebruik van de volgende externe dienstverleners:

  • Squarespace: voor hosting van de website en nieuwsbriefverzending. Wanneer je je inschrijft voor de nieuwsbrief via mijn website, worden jouw gegevens verwerkt en opgeslagen via Squarespace.

  • Microsoft: voor het verwerken van ingevulde formulieren. Wanneer je een formulier invult via Microsoft Forms, worden jouw gegevens verwerkt via Microsoft en opgeslagen binnen hun beveiligde omgeving.

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten of zij verwerken gegevens conform hun eigen AVG-conforme voorwaarden.

Deze partijen kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (bijvoorbeeld in de Verenigde Staten). In dat geval gebeurt dit op basis van passende waarborgen, zoals Standard Contractual Clauses (SCC’s).

Wanneer je cliënt bent, worden aanvullende gegevens verwerkt conform de wettelijke richtlijnen voor psychologische zorg (WGBO).

2. Doel en grondslag van verwerking

Ik verwerk jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Contact opnemen naar aanleiding van een bericht of aanvraag

  • Verzenden van een nieuwsbrief (alleen met toestemming)

  • Informeren over wijzigingen van diensten

  • Het uitvoeren van een behandelovereenkomst

  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals bewaarplicht cliëntendossiers)

De verwerking gebeurt op basis van:

  • Toestemming

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichting

  • Gerechtvaardigd belang (zoals websitebeveiliging)

3. Bewaartermijn

Praktijk Anne Vogels bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

  • Contactformulier: maximaal 1 jaar na afhandeling

  • Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft

  • Cliëntendossiers: 20 jaar (conform de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst – WGBO)

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Praktijk Anne Vogels verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met partijen die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals websitehosting of nieuwsbriefsoftware) werd een verwerkersovereenkomst gesloten.

5. Cookies

De website kan gebruikmaken van:

  • Functionele cookies (noodzakelijk voor werking van de website)

  • Analytische cookies (indien van toepassing)

Indien tracking- of marketingcookies worden gebruikt, wordt hiervoor vooraf toestemming gevraagd.

6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om:

  • Je persoonsgegevens in te zien

  • Je gegevens te corrigeren

  • Je gegevens te laten verwijderen

  • Je toestemming in te trekken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Je kunt hiervoor contact opnemen via:
info@praktijkannevogels.nl

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging

Praktijk Anne Vogels neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking tegen te gaan.

Formuliergegevens via Microsoft en nieuwsbriefgegevens via Squarespace worden opgeslagen binnen beveiligde omgevingen met passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.

De website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding.

8. Contactgegevens

Praktijk Anne Vogels
[Volledige naam zoals ingeschreven bij KvK]
KvK-nummer: [invullen]
E-mail: info@praktijkannevogels.nl